Piotr Macholak

Piotr Macholak

Analityk biznesowo-systemowy · Product Owner · Project Manager

Zielona Góra / Warszawa · Zdalnie

Łączę biznes z technologią w e-commerce i logistyce: od analizy procesów i wymagań, przez prowadzenie produktu, po wdrożenie. Na co dzień pracuję z narzędziami AI, m.in. Claude, Claude Code i Gemini.

Kontakt LinkedIn
  • 8+ lat w e-commerce i logistyce
  • Certyfikowany PSM I · PSPO I · PRINCE2 Agile
  • AI-assisted development
O mnie

Biznes, produkt i technologia w jednym

Jestem certyfikowanym Product Ownerem, Product Managerem i Project Managerem (PSM I, PSPO I, PRINCE2 Agile) z ponad 8-letnim doświadczeniem w e-commerce, logistyce i analizie systemowej.

Jako pasjonat technologii zacząłem pracować z AI, żeby nie zostać w tyle i rozwijać się razem z nią. Z czasem ta ciekawość przerodziła się w tworzenie własnych aplikacji – dzięki temu lepiej rozumiem cały proces ich powstawania: od pomysłu i analizy, przez projekt i development, po testy i publikację. W pracy analityczno-produktowej AI pomaga mi m.in. w automatyzacji dokumentacji i analizie danych.

W Modivo S.A. skróciłem time-to-market, obniżyłem koszty operacyjne dzięki usprawnieniom ERP i zwiększyłem przepustowość magazynu przez integrację z automatyką sorterową. Pracuję w Scrumie, Kanbanie i modelu hybrydowym, łącząc perspektywę biznesową z technicznym wdrożeniem.

Kariera

Doświadczenie

ORLEN Paczka

mar 2025 – obecnieWarszawa / Zdalnie

Jako analityk biznesowo-systemowy pracuję nad rozwojem sieci w oprogramowaniu Trucker oraz we własnych rozwiązaniach firmy, a także nad integracjami z systemami zewnętrznymi, takimi jak sortery.

  • Trucker
  • Sortery
  • Integracje

  1. Analityk biznesowo-systemowy

    Obecnie

    mar 2025 – obecnie

    • Rozwój sieci w oprogramowaniu Trucker i we własnych rozwiązaniach ORLEN Paczki oraz integracje z systemami zewnętrznymi, m.in. sorterami
    • Analiza wymagań i modelowanie procesów biznesowych i technicznych (BPMN, UML), identyfikacja i eliminacja wąskich gardeł
    • Wykorzystanie modeli LLM do przyspieszenia analizy wymagań, tworzenia specyfikacji technicznych i weryfikacji spójności logiki systemowej
    • Koordynacja harmonogramu (MS Project), zasobów i ryzyka wdrożeniowego przy wielu interesariuszach: biznes, IT, marketing, partnerzy zewnętrzni
    • Przygotowanie dokumentacji przedwdrożeniowej (BRD, MVP, user stories z kryteriami akceptacji) w Jira, Confluence i SharePoint

Modivo S.A.

lip 2017 – mar 2025Zielona Góra / Zdalnie

Jako Product Owner i Product Manager odpowiadałem za logistykę sieci po stronie systemów – pracowałem na systemach ERP, WMS, POS i RMS, zajmowałem się integracjami systemów oraz rozwojem i utrzymaniem sieci.

  • ERP
  • WMS
  • POS
  • RMS
  • Integracje

  1. Product Manager

    gru 2023 – mar 2025

    • Obsługa logistyki sieci po stronie systemów (ERP, WMS, POS, RMS): integracje, rozwój i utrzymanie
    • Zarządzanie interdyscyplinarnym zespołem IT i e-commerce: planowanie sprintów, priorytetyzacja backlogu, rozliczanie z celów
    • Skrócenie time-to-market i obniżenie kosztów operacyjnych dzięki optymalizacjom w ekosystemie sprzedaży
    • Wdrożenie Scruma i Kanbana od podstaw oraz standaryzacja procesów, ceremonii i raportowania
    • Zarządzanie interesariuszami: raportowanie do Steering Committee, współpraca z marketingiem, BOK i partnerami technologicznymi

  2. WMS Team Leader

    lut 2023 – gru 2023

    • Zbudowanie od zera standardów pracy zespołu IT: Kanban, szablony, rytuały i zasady raportowania
    • Zarządzanie budżetem i zasobami projektowymi oraz usprawnienie komunikacji między IT a biznesem

  3. Product Owner

    mar 2021 – lut 2023

    • Obsługa logistyki sieci po stronie systemów (ERP, WMS, POS, RMS): integracje, rozwój i utrzymanie
    • Zarządzanie backlogiem produktu i priorytetyzacja wymagań pod kątem wartości biznesowej
    • Wdrożenie usprawnień ERP i WMS obniżających koszty operacyjne
    • Definiowanie user stories i kryteriów akceptacji z interesariuszami z logistyki i finansów

  4. Starszy Specjalista ds. Aplikacji Systemowych i Logistycznych

    lis 2019 – mar 2021

    • Konfiguracja i optymalizacja modułów WMS/ERP dla wielkoskalowego centrum logistycznego
    • Projektowanie integracji EDI oraz obsługa krytycznych incydentów systemowych (L3)

  5. Specjalista / Młodszy Specjalista / Tester Aplikacji

    lip 2017 – lis 2019

    Modivo S.A. / Exergy Group

    • Testowanie manualne i automatyczne oraz zapewnienie jakości oprogramowania ERP (QA)
Wybrane wdrożenia

Kluczowe projekty

Integracja sortera

ORLEN Paczka · Analityk biznesowo-systemowy

Analiza systemu dostawcy i zaprojektowanie struktury komunikacji między systemami. Przygotowanie i przeprowadzenie testów biznesowych przy uruchomieniu.

Centralizacja ERP – migracja CCC & DeeZee

Modivo S.A. · Product Owner

Fuzja logistyczna i systemowa dwóch liderów e-commerce: unifikacja WMS i ERP w jednym ekosystemie. Analiza wymagań i koordynacja migracji.

Automatyzacja Vanderlande

Modivo S.A. · Lider wdrożenia po stronie systemowej

Integracja systemów IT z automatyką sorterową Vanderlande, która zwiększyła przepustowość magazynu.

Centrum Logistyczne K2

Modivo S.A. · WMS Team Leader

Uruchomienie systemowe (WMS/RMA) nowoczesnego hubu logistycznego bez przerw w operacjach. Planowanie i realizacja go-live.

Wprowadzenie e-faktur

Modivo S.A.

Wdrożenie obsługi faktur elektronicznych: analiza wymagań, przygotowanie zmian w systemach i koordynacja uruchomienia.

Optymalizacja prac logistycznych

Modivo S.A.

Analiza i usprawnianie procesów logistycznych po stronie systemów: eliminacja wąskich gardeł i usprawnienie pracy magazynu.

Szkolenia wewnętrzne

Modivo S.A.

Przygotowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych z systemów i procesów dla zespołów biznesowych i operacyjnych.

Warsztat

Jak pracuję

Jak tworzę aplikacje

  1. Pomysł i problem

    Zaczynam od realnej potrzeby – własnej lub bliskich – i określam, jaki problem aplikacja ma rozwiązać.

  2. Analiza i wymagania

    Spisuję wymagania, user stories i kryteria akceptacji oraz modeluję procesy (BPMN, UML), zanim powstanie pierwsza linijka kodu.

  3. Backlog w Jira

    Każda aplikacja ma w Jira własną przestrzeń: epiki, historyjki, błędy i priorytety – jak w projekcie zespołowym.

  4. Development z AI

    Buduję aplikacje z pomocą AI: przygotowuję precyzyjne prompty z kontekstem i kryteriami, a wygenerowany kod przeglądam i testuję.

  5. Testy

    Testuję każdą zmianę na prawdziwych urządzeniach, zgłaszam błędy w Jira i wracam z poprawkami – iteracja po iteracji.

  6. Publikacja i rozwój

    Wydaję aplikację w App Store lub Google Play, zbieram opinie i rozwijam kolejne wersje.

Jira i Confluence w praktyce

Jira

  • Administracja projektów i konfiguracja workflow
  • Backlog, planowanie sprintów i priorytetyzacja
  • Tablice Scrum i Kanban, dashboardy i metryki zespołu
  • Prowadzenie własnych projektów aplikacji – osobna przestrzeń dla każdej z nich

Confluence

  • Dokumentacja przedwdrożeniowa: BRD, MVP, user stories z kryteriami akceptacji
  • Specyfikacje i diagramy procesów (BPMN, UML)
  • Bazy wiedzy i dokumentacja współdzielona z biznesem i IT

Ten sam warsztat stosuję w pracy zawodowej i przy własnych aplikacjach.

Wykształcenie

Edukacja

Uniwersytet WSB Merito Poznań

  1. Zarządzanie, specjalność Project Manager

    W trakcie

    Studia magisterskie2025 – obecnie

    Wróciłem na studia, żeby doświadczenie z praktyki oprzeć na akademickim podejściu do zarządzania projektami – od pomysłu, przez prowadzenie projektu, po wdrożenie. Chciałem też poszerzyć wiedzę z ogólnego zarządzania, żeby w przyszłości unikać błędów menedżerskich.

Uniwersytet Zielonogórski

  1. Informatyka

    Studia inżynierskie2013 – 2018

    Informatykę wybrałem, żeby zrozumieć, jak działają systemy IT, i poznać podstawy tworzenia oprogramowania.

Kwalifikacje

Certyfikaty

  • PSM IScrum.org
  • PSPO IScrum.org
  • PRINCE2 AgileZarządzanie projektami
  • AgilePM FoundationAgile Project Management
  • AgileBA FoundationAgile Business Analysis
Rozwój

Szkolenia

  • PRINCE2 FoundationZarządzanie projektami
  • UML (OCUP2 Foundation)Modelowanie systemów
  • IREB CPRE FoundationInżynieria wymagań
  • BPMNModelowanie procesów biznesowych

Szkolenia ukończone bez przystąpienia do egzaminu certyfikacyjnego.

Kompetencje

Umiejętności i narzędzia

Product & Project Management

  • roadmapping
  • backlog management
  • release planning
  • zarządzanie ryzykiem i budżetem
  • scope management
  • stakeholder communication

Metodyki

  • Scrum
  • Kanban
  • PRINCE2 Agile
  • AgilePM
  • AgileBA
  • podejście hybrydowe

Analiza biznesowa

  • BPMN
  • UML
  • user stories
  • BRD
  • MVP
  • mapowanie procesów
  • wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne

Narzędzia PM/BA

  • Jira
  • Confluence
  • MS Project
  • Azure DevOps
  • SharePoint
  • Microsoft 365
  • Excel

Dane i integracje

  • SQL
  • REST API
  • integracje EDI
  • Google Sheets / Excel
  • Power BI

Systemy

  • WMS
  • ERP (Comarch, SAP – moduły logistyczne)
  • POS
  • RMS
  • Trucker

AI

  • Claude Code
  • Claude
  • Gemini
  • ChatGPT / OpenAI
  • AI-assisted software development
  • prompt engineering w analizie biznesowej
  • prototypowanie aplikacji z LLM

Języki

Polski
ojczysty
Angielski
B1 (stale rozwijany)
Po godzinach

Moje projekty

Własne aplikacje – od pomysłu po publikację w sklepie.

Dostępne

Prosty Budżet – zrzut ekranu panelu głównego

Prosty Budżet

Wspólny budżet domowy – wpływy, wydatki, oszczędności i paragony.

  • Flutter
  • Firebase
  • ML Kit
  • iOS
  • Android
  • Dostępna w App Store
  • Google Play – wkrótce
Zobacz projekt

W developmencie

Wedding Planner

Planowanie ślubu i wesela.

W developmencie

W planach

Lista zakupów

Wspólna lista zakupów.

W planach

Kapsle

Gra mobilna.

W planach

LinkedIn

Artykuły

Wpisy, które publikuję na LinkedIn.

Wkrótce pojawią się tu moje artykuły

Zobacz moją aktywność na LinkedIn
E-mail · LinkedIn

Kontakt

Napisz e-mail albo odezwij się na LinkedIn.